Регионы

Размер шрифта AA

УФК по Карачаево-Черкесской Республике
официальный сайт
Предыдущая версия сайта

Расширенный поиск

Отдел функционирования контрактной системы

Приложение № 12
УТВЕРЖДЕНО
приказом УФК по
Карачаево-Черкесской Республике
от 06 сентября 2017 г. № 269

ПОЛОЖЕНИЕ
об Отделе функционирования контрактной системы
Управления Федерального казначейства по Карачаево-Черкесской Республике


I. Общие положения

1.1. Отдел функционирования контрактной системы (далее - Отдел) является структурным подразделением Управления Федерального казначейства по Карачаево-Черкесской Республике (далее – Управление, УФК), обеспечивающим поддержание функционирования контрактной системы, в том числе Единой информационной системы в сфере закупок (далее - ЕИС), на территории соответствующего субъекта Российской Федерации.
1.2. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями Управления, Министерства финансов Российской Федерации, Федерального казначейства, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти Карачаево-Черкесской Республики, органами местного самоуправления, организациями и гражданами.
1.3. Отдел руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, приказами руководителя Управления и настоящим Положением.

II. Задачи и функции

2.1. Задачей Отдела функционирования контрактной системы является поддержание функционирования контрактной системы, в том числе ЕИС, на территории соответствующего субъекта Российской Федерации.
2.2. В рамках поставленной задачи Отдел выполняет следующие функции:
2.2.1. рассматривает обращения, связанные с вопросами функционирования контрактной системы, ЕИС и смежных информационных систем в сфере закупок;
2.2.2. на основании обращений обеспечивает представление выписок, аналитической и статистической информации из Реестра контрактов, Реестра банковских гарантий и иных реестров, ведение которых осуществляется в ЕИС и смежных информационных системах в сфере закупок;
2.2.3. осуществляет обобщение и систематизацию поступивших обращений, по результатам анализа формирует отчетную информацию для Центров компетенции в сфере закупок и центрального аппарата Федерального казначейства;
2.2.4. осуществляет взаимодействие с органами государственной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления, физическими и юридическими лицами по вопросам функционирования контрактной системы и ЕИС;
2.2.5. формирует предложения по развитию функционала и устранению недостатков функционирования ЕИС и смежных систем и внесению изменений в законодательство Российской Федерации и иные нормативные правовые акты о контрактной системе в сфере закупок, сформированных, в том числе, по результатам рассмотрения обращений и в рамках взаимодействия с клиентами УФК;
2.2.6. осуществляет информирование и консультирование по вопросам функционирования контрактной системы и ЕИС, оказание поддержки пользователям ЕИС;
2.2.7. организует обучение сотрудников структурных подразделений УФК в части применения методик и регламентов по работе в ЕИС, подготовленных центральным аппаратом Федерального казначейства, а также их ознакомление со справочными материалами и разъяснениями центрального аппарата Федерального казначейства по вопросам функционирования контрактной системы;
2.2.8. обеспечивает своевременное и полное рассмотрение обращений организаций и граждан в пределах компетенции Отдела и в соответствии с поручением руководителя УФК (заместителя руководителя УФК), подготавливает проекты ответов заявителям по указанным обращениям в установленный законодательством Российской Федерации срок;
2.2.9. осуществляет в пределах компетенции Отдела ведение делопроизводства;
2.2.10. осуществляет внутренний контроль соответствия деятельности Отдела по исполнению государственных функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации, правовых актов Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, иных документов регламентирующих деятельность УФК, а также принятых управленческих решений в пределах компетенции Отдела;
2.2.11. взаимодействует в пределах компетенции со структурными подразделениями УФК, центрального аппарата Федерального казначейства, МОУ ФК, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления;
2.2.12. осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям Отдела;
2.2.13. осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела;
2.2.14. обеспечивает в пределах компетенции Отдела выполнение норм и требований по защите сведений, составляющих государственную тайну, сведений ограниченного доступа не составляющих государственную тайну, а также сведений ограниченного распространения, в случае, если предполагается защищать информацию ограниченного распространения с пометкой (для служебного пользования);
2.2.15. обеспечивает исполнение технологических регламентов Федерального казначейства, относящихся к функциям Отдела;
2.2.16. участвует в тестировании и внедрении прикладного программного обеспечения, используемого при реализации функций Отдела;
2.2.17. участвует в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороны УФК;
2.2.18. обеспечивает соблюдение требований охраны труда и правил противопожарного режима в пределах компетенции Отдела;
2.2.19. поддерживает контент сайта УФК в сети Интернет в актуальном состоянии в пределах компетенции Отдела;
2.2.20. участвует в подготовке проектов правовых актов регламентирующих деятельность УФК по работе сайта УФК в сети Интернет;
2.2.21. участвует в информационном обеспечении работы сайта УФК в сети Интернет в части соблюдения процедур и сроков публикации информации и размещение информации в разделах (анонсы), (новости), (публикации);
2.2.22. осуществляет управление в установленном порядке внутренними (операционными) казначейскими рисками в пределах компетенции отдела;
2.2.23. осуществляет иные функции в пределах компетенции Отдела. 
2.2.24. осуществляет контрольные функции, предусмотренные положениями части 5 статьи 99 Федерального закона от 05.04.2013г. №44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» и пунктами 13 и 14 Правил ведения реестра контрактов, заключенных заказчиками, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 28.11.2013 № 1084, за исключением контрольных функций в отношении объектов контроля, не подлежащих размещению в единой информационной системе в сфере закупок.

III. Структура и организация деятельности

3.1. Отдел является самостоятельным структурным подразделением Управления.
3.2. Руководство Отделом осуществляется начальником отдела.
Начальник Отдела назначается на должность в соответствии с частью 3 статьи 22 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и приказом Казначейства России от 05.09.2016 N 15н "Об утверждении Перечня должностей федеральной государственной гражданской службы в Федеральном казначействе, исполнение должностных обязанностей по которым связано с использованием сведений, составляющих государственную тайну, при назначении на которые конкурс может не проводиться" и освобождается от должности руководителем Управления.
В отсутствие начальника Отдела (командирование, отпуск, временная нетрудоспособность и т.д.) общее руководство Отделом осуществляет заместитель начальника Отдела или сотрудник Отдела в соответствии с утвержденным в установленном порядке должностным регламентом и на основании приказа Управления.
3.3. Штатная численность сотрудников Отдела и местонахождение их рабочих мест утверждается руководителем Управления по представлению начальника Отдела, при этом количество должностей гражданской службы категории «обеспечивающие специалисты» должно составлять до двадцати процентов общей численности гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы, введенные штатным расписанием в Отделе.
3.4. Заместитель начальника Отдела, а также сотрудники Отдела назначаются на должность и освобождаются от должности руководителем Управления в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

IV. Полномочия

4.1. Отдел, осуществляя полномочия в установленной сфере деятельности, вправе:
4.1.1. привлекать с согласия руководителя Управления сотрудников структурных подразделений Управления к подготовке проектов документов по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, и необходимых для выполнения возложенных на Отдел задач и функций;
4.1.2. принимать участие при необходимости в контрольных и аудиторских мероприятиях, связанных с проверкой деятельности структурных подразделений Управления, а при поручении Федерального казначейства - в комплексных проверках деятельности территориальных органов Федерального казначейства;
4.1.3. запрашивать и получать (по согласованию с руководителем Управления) от всех структурных подразделений сведения и документы, необходимые для выполнения возложенных на Отдел задач;
4.1.4. осуществлять иные полномочия в соответствии с возложенными на Отдел задачами;
4.1.5. с согласия руководителя Управления использовать служебный автотранспорт для выполнения возложенных на Отдел задач.
4.2. Начальник Отдела, осуществляя руководство Отделом, вправе:
4.2.1. давать поручения (по согласованию с руководителем Управления) структурным подразделениям Управления и получать информацию от структурных подразделений Управления по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;
4.2.2. проводить совещания по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;
4.2.3. вносить руководству Управления предложения по любым вопросам, касающимся работы Отдела;
4.2.4. принимать участие в совещаниях, проводимых руководством Управления, при обсуждении на них вопросов, относящихся к компетенции Отдела;
4.2.5. вносить руководству Управления предложения по совершенствованию деятельности Отдела.

V. Ответственность

5.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения задач и функций, возложенных на Отдел, несет начальник отдела.
5.2. Каждый сотрудник Отдела несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных лично на него, при этом степень ответственности устанавливается должностными регламентами сотрудников Отдела.