Регионы

Размер шрифта AA

УФК по Карачаево-Черкесской Республике
официальный сайт
Предыдущая версия сайта

Расширенный поиск

Операционный отдел

Приложение № 2
УТВЕРЖДЕНО
приказом УФК по
Карачаево-Черкесской Республике
от 06 сентября 2017 г. № 269

ПОЛОЖЕНИЕ
об Операционном отделе
Управления Федерального казначейства по Карачаево-Черкесской Республике

I. Общие положения

1.1. Операционный отдел Управления Федерального казначейства по Карачаево-Черкесской Республике (далее - Отдел) является структурным подразделением Управления Федерального казначейства по Карачаево-Черкесской Республике (далее – Управление, УФК), обеспечивающим организацию и осуществление электронных расчетов в системе банковских расчетов между Управлением и учреждениями Банка России и кредитными организациями, функционирование единого казначейского счета в части счета, открытого Управлению, координацию действий структурных подразделений Управления при осуществлении операций на счетах, открытых Управлению, контроль движения денежных средств на счетах, открытых Управлению, взаимодействие с ГИС ГМП в части полномочий Управления.
1.2. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями Управления, Министерства финансов Российской Федерации, Федерального казначейства, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти Карачаево-Черкесской Республики, органами местного самоуправления, организациями и гражданами.
1.3. Отдел руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, приказами руководителя Управления и настоящим Положением.

II. Задачи и функции

2.1. Задачами операционного отдела являются:
2.1.1. организация и осуществление электронных расчетов в системе банковских расчетов между УФК и учреждениями Банка России, кредитными организациями;
2.1.2. обеспечение функционирования единого казначейского счета в части счета, открытого УФК в учреждении Банка России;
2.1.3. координация действий структурных подразделений Управления при осуществлении операций на счетах, открытых Управлению в учреждении Банка России и кредитных организациях;
2.1.4. взаимодействие с ГИС ГМП в части полномочий Управления;
2.1.5. обеспечение взаимодействия с государственной информационной системой жилищно-коммунального хозяйства (далее - ГИС ЖКХ).
2.2. В рамках поставленных задач Отдел выполняет следующие функции:
2.2.1. формирует и направляет в Межрегиональное операционное управления Федерального казначейства (далее-МОУ ФК) Консолидированные заявки на перечисление средств федерального бюджета на счет Управления для осуществления кассовых выплат;
2.2.2. формирует и направляет в Федеральное казначейство Заявки на средства федерального бюджета для предоставления бюджетного кредита на пополнение остатков средств на счетах бюджетов субъектов Российской Федерации (местных бюджетов);
2.2.3. формирует расчетные документы для проведения кассовых выплат со счетов Управления и обеспечивает их передачу в учреждения Банка России и кредитные организации;
2.2.4. обеспечивает проведение операций по обеспечению наличными денежными средствами и осуществление операций с использованием расчетных (дебетовых) карт организаций, лицевые счета которым открыты в финансовых органах субъекта Российской Федерации (муниципальных образований);
2.2.5. принимает электронные выписки банка по всем счетам, открытым Управлению в учреждениях Банка России и кредитных организациях, осуществляет контроль за соответствием данных полученных выписок банка проведенным операциям и подтверждает расходную часть выписок по всем счетам;
2.2.6. осуществляет ежедневный мониторинг своевременного перевода учреждением Банка России неиспользованных остатков денежных средств со счетов УФК, по которым заключены соответствующие договора банковского счета, на счет, открытый МОУ ФК на балансовом счете № 40105 «Средства федерального бюджета»;
2.2.7. открывает, переоформляет и закрывает в учреждении Банка России и кредитных организациях счета по учету средств бюджетов бюджетной системы Российской Федерации и иных средств в соответствии с законодательством Российской Федерации;
2.2.8. выдает денежные чековые книжки получателям бюджетных средств (бюджетным (автономным) учреждениям, иным юридическим лицам (их обособленным подразделениям), не являющимся в соответствии с Бюджетным кодексом получателями бюджетных средств (далее - неучастник бюджетного процесса)) на основании представленного заявления на получение денежных чековых книжек, ведет учет денежных чековых книжек, получает в учреждении Банка России и кредитных организациях необходимое количество денежных чековых книжек для получения наличных денег с соответствующих счетов №40116 «Средства для выдачи и внесения наличных денег и осуществления расчетов по отдельным операциям» (далее - счет №40116), возвращает денежные чековые книжки с оставшимися неиспользованными денежными чеками и корешками в учреждение Банка России (кредитную организацию);
2.2.9. получает от получателей бюджетных средств (неучастников бюджетного процесса) Заявление на получение карт, формирует Реестр на выпуск карт и направляет данный Реестр в кредитную организацию по месту открытия соответствующего счета № 40116, регистрирует выданные кредитной организацией карты в Журнале регистрации карт в соответствии со сведениями о реквизитах банковских карт, представленными кредитной организацией;
2.2.10. направляет оператору ГИС ГМП извещения о приеме к исполнению распоряжений, извещения об уточнении информации о приеме к исполнению распоряжений, извещения об аннулировании информации о приеме к исполнению распоряжений после санкционирования, уточнения или аннулирования оплаты денежных обязательств получателей средств федерального бюджета (получателей средств бюджета субъекта Российской Федерации, получателей средств местного бюджета), администраторов источников финансирования дефицита федерального бюджета (администраторов источников финансирования дефицита бюджета субъекта Российской Федерации, администраторов источников финансирования дефицита местного бюджета), федеральных бюджетных учреждений (бюджетных учреждений субъектов Российской Федерации, муниципальных бюджетных учреждений), федеральных автономных учреждений (автономных учреждений субъектов Российской Федерации, муниципальных автономных учреждений), лицевые счета которых открыты в УФК;
2.2.11. осуществляет хранение извещений о приеме к исполнению распоряжений, извещений об уточнении информации о приеме к исполнению распоряжений, извещений об аннулировании информации о приеме к исполнению распоряжений в течение одного года с момента формирования;
2.2.12. перечисляет остаток средств соответствующих счетов УФК, открытых в учреждении Банка России и осуществляет их возврат на указанные счета в порядке и в случаях, установленных законодательством Российской Федерации;
2.2.13. осуществляет исполнение порядка завершения операций по исполнению федерального бюджета и бюджета Союзного государства в текущем финансовом году в пределах компетенции Отдела;
2.2.14. обеспечивает достоверность первичных данных для представления отчетности по ключевым показателям эффективности исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации в пределах компетенции Отдела;
2.2.15. обеспечивает направление инкассовых поручений, представленных клиентами для взыскания денежных средств со счетов плательщиков страховых взносов в установленных законодательством Российской Федерации случаях, в учреждение Банка России;
2.2.16. осуществляет взаимодействие с учреждением Банка России и кредитными организациями в части проведения операций на счетах, открытых УФК;
2.2.17. участвует в определении предмета и условий государственных закупок по обслуживанию счетов Федерального казначейства для обеспечения наличными денежными средствами;
2.2.18. осуществляет размещение, уточнение и аннулирование в ГИС ЖКХ информации о внесении о внесении платы за жилое помещение и коммунальные услуги после проведения кассовых операций по кассовым выплатам получателей бюджетных средств федерального бюджета (субъекта Российской Федерации, местных бюджетов), администраторов источников финансирования дефицита федерального бюджета (бюджета Российской Федерации, местных бюджетов), федеральных бюджетных (автономных) учреждений (бюджетных(автономных) учреждений субъекта Российской Федерации (местных бюджетов)), юридических лиц- неучастников бюджетного процесса, лицевые счета которых открыты в УФК;
2.2.19 обеспечение своевременного и полного рассмотрения обращений организаций и граждан в пределах компетенции Операционного отдела и в соответствии с поручением руководителя УФК (заместителя руководителя УФК), подготовка проектов ответов заявителям по указанным обращениям в установленный законодательством Российской Федерации срок;
2.2.20. осуществление в пределах компетенции Операционного отдела ведение делопроизводства;
2.2.21. осуществление внутреннего контроля соответствия деятельности Отдела по исполнению государственных функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации, правовых актов Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, иных документов регламентирующих деятельность УФК, а также принятых управленческих решений в пределах компетенции Отдела;
2.2.22. взаимодействие в пределах компетенции со структурными подразделениями УФК, центрального аппарата Федерального казначейства, МОУ ФК, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления;
2.2.23. осуществление организации ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям Отдела;
2.2.24. осуществление в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела;
2.2.25. обеспечение в пределах компетенции Отдела выполнение норм и требований по защите сведений, составляющих государственную тайну, сведений ограниченного доступа не составляющих государственную тайну, а также сведений ограниченного распространения, в случае, если предполагается защищать информацию ограниченного распространения с пометкой (для служебного пользования);
2.2.26. обеспечение исполнения технологических регламентов Федерального казначейства, относящихся к функциям Отдела;
2.2.27. участие в тестировании и внедрении прикладного программного обеспечения, используемого при реализации функций Отдела;
2.2.28. участие в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороны УФК;
2.2.29. обеспечение соблюдения требований охраны труда и правил противопожарного режима в пределах компетенции Отдела;
2.2.30. поддержание контента сайта УФК в сети Интернет в актуальном состоянии в пределах компетенции Отдела;
2.2.31. участие в подготовке проектов правовых актов регламентирующих деятельность УФК по работе сайта УФК в сети Интернет;
2.2.32. участие в информационном обеспечении работы сайта УФК в сети Интернет в части соблюдения процедур и сроков публикации информации и размещение информации в разделах(анонсы), (новости), (публикации);
2.2.33. управление в установленном порядке внутренними (операционными) казначейскими рисками в пределах компетенции отдела;
2.2.34. осуществление иных функции в пределах компетенции Отдела.

III. Структура и организация деятельности

3.1. Отдел является самостоятельным структурным подразделением Управления.
3.2. Руководство операционным отделом осуществляется начальником отдела. Начальник операционного отдела в соответствии с частью 3 статьи 22 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и приказом Казначейства России от 05.09.2016 N 15н "Об утверждении Перечня должностей федеральной государственной гражданской службы в Федеральном казначействе, исполнение должностных обязанностей по которым связано с использованием сведений, составляющих государственную тайну, при назначении на которые конкурс может не проводиться" и освобождается от должности руководителем Управления.
В отсутствие начальника операционного отдела (командирование, отпуск, временная нетрудоспособность и т.д.) общее руководство операционным отделом осуществляет заместитель начальника отдела или сотрудник отдела в соответствии с утвержденным в установленном порядке должностным регламентом и на основании приказа Управления.
3.3. Штатная численность сотрудников операционного отдела и местонахождение их рабочих мест утверждается руководителем Управления по представлению начальника операционного отдела, при этом количество должностей гражданской службы категории «обеспечивающие специалисты» должно составлять до двадцати процентов общей численности гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы, введенные штатным расписанием в операционном отделе Управления.
3.4. Заместитель начальника операционного отдела, а также сотрудники операционного отдела назначаются на должность и освобождаются от должности руководителем Управления в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

IV. Полномочия

4.1. Отдел, осуществляя полномочия в установленной сфере деятельности, вправе:
4.1.1. привлекать с согласия руководителя Управления сотрудников структурных подразделений Управления к подготовке проектов документов по вопросам, относящимся к компетенции операционного отдела, и необходимых для выполнения возложенных на Отдел задач и функций;
4.1.2. принимать участие при необходимости в контрольных и аудиторских мероприятиях, связанных с проверкой деятельности структурных подразделений Управления, а при поручении Федерального казначейства - в комплексных проверках деятельности территориальных органов Федерального казначейства;
4.1.3. запрашивать и получать (по согласованию с руководителем Управления) от всех структурных подразделений сведения и документы, необходимые для выполнения возложенных на Отдел задач;
4.1.4. осуществлять иные полномочия в соответствии с возложенными на Отдел задачами;
4.1.5. с согласия руководителя Управления использовать служебный автотранспорт для выполнения возложенных на Отдел задач.
4.2. Начальник операционного отдела, осуществляя руководство операционным отделом, вправе:
4.2.1. давать поручения (по согласованию с руководителем Управления) структурным подразделениям Управления и получать информацию от структурных подразделений Управления по вопросам, относящимся к компетенции операционного отдела;
4.2.2. проводить совещания по вопросам, относящимся к компетенции операционного отдела;
4.2.3. вносить руководству Управления предложения по любым вопросам, касающимся работы операционного отдела;
4.2.4. принимать участие в совещаниях, проводимых руководством Управления, при обсуждении на них вопросов, относящимся к компетенции операционного отдела;
4.2.5. вносить руководству Управления предложения по совершенствованию работы операционного отдела.

V. Ответственность

5.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения задач и функций, возложенных на Отдел, несет начальник отдела.
5.2. Каждый сотрудник Отдела несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных лично на него, при этом степень ответственности устанавливается должностными регламентами сотрудников операционного отдела.