Регионы

Размер шрифта AA

УФК по Карачаево-Черкесской Республике
официальный сайт
Предыдущая версия сайта

Расширенный поиск

Административно-финансовый отдел

Приложение № 8
УТВЕРЖДЕНО
приказом УФК по
Карачаево-Черкесской Республике
от 06 сентября 2017 г. № 269  


ПОЛОЖЕНИЕ
об Административно-финансовом отделе
Управления Федерального казначейства по Карачаево-Черкесской Республике

I. Общие положения

1.1. Административно - финансовый отдел является структурным подразделением Управления Федерального казначейства по Карачаево-Черкесской Республике (далее – Управление, УФК) и создан для осуществления функционирования единой системы организации делопроизводства УФК, материально-технического обеспечения деятельности УФК, ведения бюджетного и налогового учета, организации разработки плана деятельности УФК и подготовки отчета о результатах его выполнения, формирование полной и достоверной информации о состоянии активов, обязательств, иного имущества, об операциях их изменяющих, и финансовых результатах указанных операций в УФК, формирование отчетности по УФК по главе 100 «Федеральное казначейство».
1.2. Административно-финансовый отдел (далее – Отдел) осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями Управления, Министерства финансов Российской Федерации, Федерального казначейства, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти Карачаево-Черкесской Республики, органами местного самоуправления, организациями и гражданами.
1.3. Отдел руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, приказами руководителя Управления и настоящим Положением.

II. Задачи и функции

2.1. Задачами Отдела являются:
2.1.1. осуществление функционирования единой системы организации делопроизводства УФК;
2.1.2. контроль за материально-техническим обеспечением деятельности УФК;
2.1.3. организация разработки плана деятельности УФК и подготовки отчета о результатах его выполнения;
2.1.4. организация мероприятий по оценке результативности деятельности УФК, его структурных подразделений и сотрудников;
2.1.5. ведение бюджетного и налогового учета;
2.1.6. формирование полной и достоверной информации о состоянии активов, обязательств, иного имущества, об операциях их изменяющих, и финансовых результатах указанных операций в УФК;
2.1.7. формирование отчетности по УФК по главе 100 «Федеральное казначейство».
2.2. В рамках поставленных задач Отдел выполняет следующие функции:
2.2.1. организует работу приемной руководителя УФК, заместителей руководителя УФК;
2.2.2. обеспечивает прием, учет и регистрацию входящей корреспонденции, в том числе полученной по электронным каналам связи, а также учет, регистрацию и отправку исходящей корреспонденции, в том числе отправляемой по электронным каналам связи;
2.2.3. организует выполнение в установленные сроки поручений руководителя УФК и контроль исполнительской дисциплины;
2.2.4. разрабатывает и осуществляет мероприятия по сокращению
документооборота;
2.2.5. организует работу по рассмотрению устных и письменных обращений граждан и организаций;
2.2.6. обеспечивает соблюдение установленного порядка работы с бланками документов и печатями УФК с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, а также со штампами УФК;
2.2.7. осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в деятельности УФК 57;
2.2.8. обеспечивает разработку проектов нормативов образования отходов, образующихся в процессе деятельности УФК, и лимитов на их размещение и организует производственный контроль в области обращения с отходами;
2.2.9. организует хранение и учет материальных запасов и документальное оформление движения материальных запасов;
2.2.10. осуществляет мониторинг и реализацию мероприятий по эффективному управлению имущественным комплексом УФК;
2.2.11. осуществляет контроль за организацией автотранспортного обслуживания УФК;
2.2.12. обеспечивает оформление прав на недвижимое имущество (государственную регистрацию) в установленном законодательством Российской Федерации порядке, в том числе оформление технической и иной необходимой документации на недвижимое имущество;
2.2.13. осуществляет контроль за комплексным обслуживанием и содержанием зданий УФК в соответствии с техническими регламентами, правилами и нормами производственной санитарии и пожарной безопасности;
2.2.14. осуществляет проведение мероприятий по охране труда и пожарной безопасности;
2.2.15. обеспечивает контроль за регламентно-профилактическим и ремонтно-восстановительным обслуживанием систем электроснабжения, контроля доступа, газового и порошкового пожаротушения, пожарной и охранной сигнализации, системы видеонаблюдения, систем вентиляции, кондиционирования, системы автоматического диспетчерского управления (САДУ);
2.2.16. организует контроль за регламентно-профилактическим обслуживанием дизель-генераторных установок (ДГУ);
2.2.17. обеспечивает формирование и свод данных Паспорта территориального органа Федерального казначейства, форма которого утверждается приказом Федерального казначейства, достоверное и своевременное его представление в Федеральное казначейство;
2.2.18. обеспечивает достоверное и своевременное представление в Федеральное казначейство паспорта здания (помещения, сооружения), земельного участка территориального органа Федерального казначейства, форма которого утверждается приказом Федерального казначейства;
2.2.19. участвует в работе по своевременному планированию потребности в товарах, работах и услугах на очередной финансовый год;
2.2.20. согласовывает технические требования, представленные ФКУ «ЦОКР», по приобретению отдельных видов товаров, работ и услуг, закупаемых для УФК, в установленной сфере деятельности;
2.2.21. в рамках компетенции подготавливает заявки в ФКУ «ЦОКР» на поставку товаров, выполнение работ (оказание услуг) для нужд УФК в порядке, установленном приказом Федерального казначейства;
2.2.22. в рамках компетенции участвует в приемке товаров, работ, услуг для ну>кд УФК в порядке, установленном приказом Федерального казначейства;
2.2.23. в рамках компетенции организует взаимодействие УФК с ФКУ « ЦОКР» в порядке, установленном приказом Федерального казначейства;
2.2.24. обеспечивает разработку Плана УФК по исполнению Плана деятельности Федерaльного казначейства на соответствующий год и Основных мероприятий на соответствующий год по реализации Стратегической карты Казначейства России и подготовку отчета о результатах его выполнения;
2.2.25. организует размещение на сайте УФК в сети Интернет планов деятельности УФК и отчетов о результатах их выполнения в установленном порядке;
2.2.26. обеспечивает получение и обработку информации о внешней оценке деятельности УФК;
2.2.27. обеспечивает формирование и направление в Федеральное казначейство значений показателей оценки результативности деятельности УФК и руководителя УФК;
2.2.28. обеспечивает получение таблиц определения и оценки результативности деятельности отделов и сотрудников УФК и составление аналитической информации об оценках результативности деятельности отделов и сотрудников УФК;
2.2.29. в пределах своей компетенции готовит в установленном порядке предложения и рекомендации по повышению эффективности определения и оценки результативности деятельности в УФК;
2.2.30. осуществляет функцию администратора доходов федерального бюджета в части поступлений по главе 100 «Федеральное казначейство», включая невыясненные поступления, по которым в платежных документах глава 100 «Федеральное казначейство» указана как получатель;
2.2.31. формирует и представляет в установленные сроки бюджетную и иную отчетность;
2.2.32. осуществляет функцию администратора источников финансирования дефицита федерального бюджета по главе 100 «Федеральное
казначейство»;
2.2.33. осуществляет по главе 100 «Федеральное казначейство» бюджетный учет предоставленных бюджетных кредитов на пополнение остатков средств на счетах бюджетов субъектов Российской Федерации (местных бюджетов) и задолженности по ним, включая проценты за пользование бюджетным кредитом, штрафы и пени;
2.2.34. осуществляет по главе 100 «Федеральное казначейство» начисление процентов по бюджетным кредитам на пополнение остатков средств на счетах бюджетов субъектов Российской Федерации (местных бюджетов), штрафов и пени;
2.2.35. составляет прогноз кассовых поступлений по доходам по главе 100 «Федеральное казначейство»;
2.2.36. обеспечивает своевременное и полное рассмотрение обращений организаций и граждан в пределах компетенции Отдела и в соответствии с поручением руководителя УФК (заместителя руководителя УФК), подготавливает проекты ответов заявителям по указанным обращениям в установленный законодательством Российской Федерации срок;
2.2.37. осуществляет в пределах компетенции Отдела ведение делопроизводства;
2.2.38. осуществляет внутренний контроль соответствия деятельности Отдела по исполнению государственных функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации, правовых актов Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, иных документов регламентирующих деятельность УФК, а также принятых управленческих решений в пределах компетенции Отдела;
2.2.39. взаимодействует в пределах компетенции со структурными подразделениями УФК, центрального аппарата Федерального казначейства, МОУ ФК, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления;
2.2.40. осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям Отдела;
2.2.41. осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела;
2.2.42. обеспечивает в пределах компетенции Отдела выполнение норм и требований по защите сведений, составляющих государственную тайну, сведений ограниченного доступа не составляющих государственную тайну, а также сведений ограниченного распространения, в случае, если предполагается защищать информацию ограниченного распространения с пометкой (для служебного пользования);
2.2.43. обеспечивает исполнение технологических регламентов Федерального казначейства, относящихся к функциям Отдела;
2.2.44. участвует в тестировании и внедрении прикладного программного обеспечения, используемого при реализации функций Отдела;
2.2.45. участвует в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороны УФК;
2.2.46. обеспечивает соблюдение требований охраны труда и правил противопожарного режима в пределах компетенции Отдела;
2.2.47. поддерживает контент сайта УФК в сети Интернет в актуальном состоянии в пределах компетенции Отдела;
2.2.48. участвует в подготовке проектов правовых актов регламентирующих деятельность УФК по работе сайта УФК в сети Интернет;
2.2.49. участвует в информационном обеспечении работы сайта УФК в сети Интернет в части соблюдения процедур и сроков публикации информации и размещение информации в разделах(анонсы), (новости), (публикации);
2.2.50. осуществляет управление в установленном порядке внутренними (операционными) казначейскими рисками в пределах компетенции отдела;
2.2.51. осуществляет иные функции в пределах компетенции Отдела.

III. Структура и организация деятельности

3.1. Отдел является самостоятельным структурным подразделением Управления.
3.2. Руководство Отделом осуществляется начальником Отдела.
Начальник Отдела назначается на должность в соответствии с частью 3 статьи 22 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и приказом Казначейства России от 05.09.2016 N 15н "Об утверждении Перечня должностей федеральной государственной гражданской службы в Федеральном казначействе, исполнение должностных обязанностей по которым связано с использованием сведений, составляющих государственную тайну, при назначении на которые конкурс может не проводиться" и освобождается от должности руководителем Управления.
В отсутствие начальника Отдела (командирование, отпуск, временная нетрудоспособность и т.д.) общее руководство Отделом осуществляет заместитель начальника Отдела или сотрудник Отдела в соответствии с утвержденным в установленном порядке должностным регламентом и на основании приказа Управления.
3.3. Штатная численность сотрудников Отдела и местонахождение их рабочих мест утверждается руководителем Управления по представлению начальника Отдела, при этом количество должностей гражданской службы категории «обеспечивающие специалисты» должно составлять до двадцати процентов общей численности гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы, введенные штатным расписанием в Отделе.
3.4. Заместитель начальника Отдела, а также сотрудники Отдела назначаются на должность и освобождаются от должности руководителем Управления в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

IV. Полномочия

4.1. Отдел, осуществляя полномочия в установленной сфере деятельности, вправе:
4.1.1. привлекать с согласия руководителя Управления сотрудников структурных подразделений Управления к подготовке проектов документов по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, и необходимых для выполнения возложенных на Отдел задач и функций;
4.1.2. принимать участие при необходимости в контрольных и аудиторских мероприятиях, связанных с проверкой деятельности структурных подразделений Управления, а при поручении Федерального казначейства - в комплексных проверках деятельности территориальных органов Федерального казначейства;
4.1.3. запрашивать и получать (по согласованию с руководителем Управления) от всех структурных подразделений сведения и документы, необходимые для выполнения возложенных на Отдел задач;
4.1.4. осуществлять иные полномочия в соответствии с возложенными на Отдел задачами;
4.1.5. с согласия руководителя Управления использовать служебный автотранспорт для выполнения возложенных на Отдел задач.
4.2. Начальник Отдела, осуществляя руководство Отделом, вправе:
4.2.1. давать поручения (по согласованию с руководителем Управления) структурным подразделениям Управления и получать информацию от структурных подразделений Управления по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;
4.2.2. проводить совещания по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;
4.2.3. вносить руководству Управления предложения по любым вопросам, касающимся работы Отдела;
4.2.4. принимать участие в совещаниях, проводимых руководством Управления, при обсуждении на них вопросов, относящихся к компетенции Отдела;
4.2.5. вносить руководству Управления предложения по совершенствованию деятельности Отдела.

V. Ответственность

5.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения задач и функций, возложенных на Отдел, несет начальник Отдела.
5.2. Каждый сотрудник Отдела несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных лично на него, при этом степень ответственности устанавливается должностными регламентами сотрудников Отдела.